★【活動補助】110-1校內社團、各系學會及各學位學程辦理國際學生交流活動補助計畫

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活動辦理前務必遵守→學校防疫規定

一、 目的
為鼓勵國際學生踴躍參與校內立案社團,增進其課外休閒活動,並促進本地學生國際視野及與國際學生多元文化融合,營造國際化校園環境,故提供社團、各系學會及各學位學程部分經費補助推動本合作方案。

二、 計畫內容
(一)申請單位:
本校立案之社團(學生事務處課外活動組登記在案)、各系學會及各學位學程。
(二)活動參與人數:
本校學生至少10 人(需同時包含本國學生及境外學生),其中境外學生需達2 人(含外國學生、僑生、港澳生、陸生、來校交換生、來校訪問生及國語中心學生)。
(三)活動辦理方式:
由申請單位舉辦參訪交流、藝文展演、競賽、研習活動、社會服務等性質活動;有販售行為及純屬聯誼聚餐或郊遊活動恕不予補助。活動辦理務必遵守本校公告相關防疫規定

三、 補助作業程序

(一)活動補助申請方式:
110 年9 月13 日(週一)起至110 年11 月19 日(週五)期間辦理符合本說明規定活動才可申請補助,需於活動辦理前5 天填妥線上表單申請,待本處審查後會以E-mail 告知是否給予補助,表單網址如下:https://bit.ly/3D4PgIm,若申請補助案件額滿,將提早停止受理申請。

(二)補助經費核銷申請方式:
需於活動辦理後2 週內(最晚限於110 年11 月24 日)將支出發票或收據正本紙本繳交至國際事務處,並將核銷相關資料電子檔寄至承辦人信箱,本處將依本校會計相關規定辦理審核;審核完畢後,即核撥款項至申請單位匯款帳戶,逾期或不符規定者恕不予受理。

(三)補助項目及方式:
每一活動方案最高補助新臺幣6,000 元,補助項目以場地佈置費(不含場地租借費)、文宣印刷費、餐費、食材費、交通費為原則實報實銷,實際補助費用由本組視活動辦理情形及預算經費審核後酌予增刪,每一申請單位每學期以補助乙案為限,其補助順序以活動辦理內容及申請時程為優先考量標準,如有任何爭議,本處保留最終決定權。

(四)核銷及撥款需繳交資料:
1. 經費支出明細表 (附件一)
2. 支出發票或收據正本(請整理好用迴紋針夾妥,勿黏貼)
(1)學校抬頭為「國立臺灣師範大學」,學校統一編號:03735202。
(2)若為使用統一發票之公司行號,應取具統一發票,不得以收據核銷。三聯式不得單以扣抵聯核銷,兩聯(抵扣聯、收執聯)均須附上。
(3)核銷原始憑證所載品名、數量、單價、總價及用途應明確填寫清楚,勿模糊填寫,如「文具 1 批」等字句,並請簽名。
★文宣印刷費:請註明單價、數量及印製內容並簽名,另須提供樣張或文件電子檔。
★餐費:活動期間需包含誤餐時間(12:00-13:30、17:00-18:30)才可補助,請註明活動名稱、日期與時間、地點、參與人數並簽名。
★食材費:請註明單價、數量及用途說明並簽名。
★一次性餐具(紙杯、紙碗、吸管等)、包裝飲料、物流費(運費)等不予補助。
★交通費(去程出發地及回程目的地皆以台北為主):
▲若為承租遊覽車需檢附租車發票或乘車名單,註明活動名稱、搭乘日期及時間、搭乘起訖點及搭乘人數並簽名。
▲若為搭乘大眾運輸工具需檢附購票證明及乘坐人員名單((附件五)並請「所有乘坐人員」親自簽名。
3. 參加之本國學生及境外學生名單(附件二、三)
4. 活動成果報告(附件四),其中包含活動紀要心得約1,000字及可看出不同活動程序之照片6張以上 ,如致詞、表演過程、團體照等等
5. 申請單位匯款帳戶存摺封面(若單位尚未開戶或更換戶名敬請依課外活動組社團郵局帳戶印鑑管理方式辦理)

四、 本計畫承辦人:國際事務處國際學生事務組洪于媜,E-mail:jane0815@ntnu.edu.tw

國際處開放收件時間:每週一至週五0900-1200 / 1330-1700


檔案下載活動實施計畫說明
檔案下載附件一、經費實際支出明細表
檔案下載附件二、本國學生參與名單
檔案下載附件三、境外學生參與名單
檔案下載附件四、活動成果報告
檔案下載附件五、乘坐人員名單(僅交通費需使用)