入學前

項目

說明

★跨單位處室

申請作業

1.輔導科系選擇★
2.輔導備審資料與送審★
3.課程清單調查與蒐集★

★系所

簽證

1.辦理陸籍交換生/訪問生入臺證★
2.入學許可發函外事單位

★院系所級交換生由院系所辦理
校級交換生由國際事務處辦理

學籍資料建立與系統串接

1. 學生團體保險製單
2. 提供教務處名單進行學生證製發★
3. 提供訪問生名單予出納組製作學雜費繳費單★
4. 校務行政入口網之帳密開通

★教務處
★出納組

國語中心
外籍生每週6小時免費課程

1.協調班級開設★
2.統計申請學生名單及轉送申請表等文件★

★國語中心

住宿

1.統計住宿需求名單
2.轉送名單★
3.協調宿舍★
4.通知學生床位及轉交繳費單

住宿輔導中心

 

入學後

項目

說明

★跨單位處室

報到

1.資料發送(學生證/須知/繳費單等)與填寫報到資料
2.填寫心理測驗量表與轉送學生輔導中心★
3.生活問題解答

★學生事務處學生輔導中心

說明會

校園資源、生活與課業事項介紹
(校園環境、保險理賠、簽證、選課、諮商輔導等)★

★系所
★教務處課務組
★學生事務處學生輔導中心等

健康檢查

1.提供健康中心學生名單★
2.帶領學生至指定醫院健康檢查
3.檢查結果追蹤★

★健康中心

輔導

1.校內行政協助辦理(如學生證遺失等)★
2.學生團體保險理賠
3.加退選(教務處)★
4.急難救助(國際事務處/學務處生活輔導組)★
5.諮商轉介(國際事務處/學務處)★
6.突發緊急事件(國際事務處/學務處/總務處)★

★教務處
★學生事務處生活輔導組/專責導師室等
★總務處駐警隊(警衛室)等

簽證

1. 陸籍交換生與訪問生入臺證(遺失補辦等)
   ★院系所級交換生由院系所辦理
      校級交換生由國際事務處辦理
2.外籍交換生簽證諮詢

★院系所

校園生活

1.國際文化週
2.迎新送舊
3.學伴
4.文化之旅等交流活動

 

離校

1.國際事務處離校申請單(核章單位:系所/圖書館/住宿輔導中心/國語中心)★
2.成績單寄送(國語中心/教務處)★
3.教育部系統填報

★系所
★圖書館
★住宿輔導中心
★國語中心